Gestion administrative

Assistance administrative

Qui ne s’est pas senti perdu au milieu de démarches administratives comptables ?

homme flottant au dessus de son bureau

La France est particulièrement connue pour sa paperasse et il y a de quoi se sentir parfois submergé !

Pour un particulier, cela est déjà suffisamment compliqué… Quand s’ajoute à cela une entreprise, le sentiment de dépassement peut être grand.

Mais heureusement, l’assistant administratif est là pour aider ses clients à mieux comprendre les démarches et pour les accompagner dans le monde de la pré-comptabilité. Pagoda &Co vous explique tout sur les services proposés.

Qu’est-ce que l’assistance administrative comptable ?

Un assistant administratif comptable, c’est un professionnel de la préparation, de l’organisation et de la rédaction de la pré-comptabilité. A côté de cela, il gère aussi les relations avec les interlocuteurs privilégiés de l’entreprise : il entre notamment en contact avec le service des impôts ou les organismes sociaux de l’expert comptable.

En définitive, il est là pour soulager les entreprises dans leur gestion de l’administratif.

Comme son nom l’indique, son rôle est d’assister, donc d’aider. Il ne peut pas remplacer les principaux concernés. En effet, les papiers restent nominatifs. Pas de crainte à avoir, un assistant ne pourra donc jamais signer pour le compte du dirigeant !

Mais attention, les services d’un assistant administratif s’ajoutent à celui de l’expert-comptable et ne les remplacent pas. Le chef d’entreprise n’a plus à s’occuper de la paperasse; en effet, l’assistant administratif fait le pont entre le comptable et lui.

Nos services d’assistance aux professionnels

  • Formalités administratives comptables auprès des fournisseurs, clients, salariés, impôts et organismes sociaux

  • Tri et archivage des dossiers

  • Rédaction des documents administratifs (par papiers ou e-mails), gestion des courriers reçus, relances

  • Photocopies et numérisations

  • Téléchargement, collecte des factures fournisseurs (internet, mail…)

  • Préparation des virements fournisseurs et des salaires

  • Gestion des tickets restaurant

  • Déclaration de TVA

  • Pointage des relevés bancaires

  • Gestion des factures récurrentes

Rendez-vous clients

Pourquoi faire appel à Pagoda &Co pour vous aider ?

Se faire assister par Pagoda &Co permet de gagner du temps, donc de l’argent.

Le gain d’efficacité

En matière de gain de temps, externaliser permet au chef d’entreprise de se recentrer sur son vrai métier et de ne pas perdre un temps précieux à gérer la paperasse administrative comptable. En effet, un dirigeant donne beaucoup de son énergie pour se professionnaliser et pour maîtriser la gestion de son entreprise. Cela peut sembler un peu vain lorsqu’il se rend compte qu’une grande partie de son travail est destiné à la gestion des papiers comptables. L’aide de Pagoda &Co lui permet donc d’œuvrer là où il est spécialisé.

De plus, en tant qu’assistants, nous avons la particularité de maîtriser sur le bout des doigts tout ce qui relève de l’administratif comptable. Notre apport est donc notre optimisation à gérer ces tâches : nous effectuons cela plus rapidement et avec plus de précision.

Le digital nous permet d’ailleurs de gagner un temps précieux et d’effectuer des missions en tout temps et de n’importe où. Nous offrons donc un service à distance auquel s’ajoutent quelques rendez-vous clients en cas de besoin de signatures.

Le gain de coûts

Concernant l’économie d’argent, nous évitons aux entreprises le recrutement d’un nouveau salarié destiné à l’administration comptable. La société économise donc sur les salaires, les cotisations mais aussi les éventuels coûts de formation. En effet, nous sommes déjà formés à maîtriser ces sujets !

De plus, un intérêt majeur est que le travail que l’on nous confie se fait sous forme de mission (forfaitaire ou à l’heure). Nous n’intervenons donc qu’en fonction des besoins de l’entreprise. En somme, la société est facturée pour un réel travail nécessaire et accompli.

A savoir :

On pense souvent à l’assistant administratif comme travaillant pour une société. Cependant, il est aussi formé pour assister les particuliers en difficultés.

Chez Pagoda &Co, le plus gros de notre travail concerne les entreprises.

Cependant, nous pouvons exceptionnellement fournir nos services aux particuliers au cas par cas et sur demande.

Faisons bouger les choses

Restez serein face à la gestion administrative et comptable de votre entreprise.

“Une entreprise dans laquelle il n’y a pas d’ordre est incapable de survivre ; mais une entreprise sans désordre est incapable d’évoluer.”

Bernard Nadoulek

Philosophe

Photo de Nathalie Coissac - conseil en gestion administrative et comptable

Nathalie Coissac

Conseil pour votre gestion administrative et comptable
06 66 49 66 43

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