Conseil
Conseil en organisation
L’organisation d’une entreprise passe nécessairement par sa désorganisation ! Qu’est-ce que cela signifie ?
Que pour avancer, une structure a besoin de passer par des moments de tension, de désorganisation. C’est ainsi qu’elle trouve des solutions optimisées à ses problèmes et fait preuve de résilience.
Ici, on parle d’organisation en pré-comptabilité. C’est une façon de garantir que le travail soit effectué avec professionnalisme.
Il est vrai que les acteurs de l’entreprise peuvent passer autant de temps à gérer l’organisation de cette pré-comptabilité qu’à faire le cœur de leur métier.
Pour pallier ça, les entreprises font de plus en plus appel à des conseillers en organisation.
Leur travail est d’analyser et d’évaluer le fonctionnement et les problématiques de l’entreprise en termes d’administratif comptable. Leur but est de trouver des solutions organisationnelles personnalisées pour chacun des clients.
Quoiqu’il en soit, le conseiller s’entretient avec les cadres de l’entreprise, en particulier avec le dirigeant. Chez Pagoda &Co, nous faisons le lien entre le dirigeant et le cabinet d’expertise comptable. On a, en effet, une vision double : nous avons une connaissance de l’organisation administrative mais nous savons aussi ce dont l’expert-comptable a besoin pour effectuer son travail. Notre perception est donc globale et nos méthodes de classements reprennent l’organisation effectuée par le comptable lui-même ! Grâce à ce choix, nous facilitons les échanges entre son cabinet et l’entreprise. La discussion devient facile, ainsi que la recherche des documents et papiers administratifs.
Pourquoi faire appel à des conseillers en organisation de la pré-comptabilité ?
Plus il y a de paperasse administrative et plus il y a de risques de s’y perdre ! Il est donc nécessaire de mettre en place une organisation pour suivre notamment les paiements des fournisseurs, rechercher les factures perdues, faire les déclarations d’impôts en temps et en heure, échanger avec le comptable ou les administrations… et pour pouvoir trouver facilement et rapidement les éléments administratifs en cas de demande !
Puis il est vrai que l’administratif se dématérialise de plus en plus, notamment suite aux confinements mais aussi avec le RGPD. Aujourd’hui, les entreprises doivent par exemple se connecter aux différents espaces fournisseurs pour récupérer leurs factures (en effet, elles sont de moins en moins envoyées par mails !). Et tout cela, ça demande de savoir manier les différents outils.
Comment on fonctionne ?
Nous discutons avec nos clients pour bien cerner leurs besoins.
Nous définissons ensemble les objectifs à atteindre.
Nous proposons notre expertise et des méthodes de classement individuels.
Petit plus ? Au-delà du conseil, qui est une prestation indépendante, il y a le suivi. Il prend alors la forme d’une assistance administrative de plus longue durée. Dans ce cas, l’organisation mise en place évolue au fur et à mesure des problématiques rencontrées. Un document s’est perdu ? Pas de panique, on revoit la méthode de classement et on met en place un nouveau fonctionnement.
Récemment, on a par exemple créé une boîte à courrier pour que les salariés déposent par eux-mêmes les tickets d’achat effectués avec la carte bleue de l’entreprise. Plus besoin d’une personne pour centraliser tout cela : et voici une étape gagnée !
Qui peut faire appel à Pagoda &Co ?
Nous proposons nos services à tout type de structure.
Nos outils, à la demande
Ils dépendent des besoins de nos clients, de l’analyse demandée mais aussi de leur porte-monnaie.
Ils peuvent prendre plusieurs formes :
- Le classement physique : il s’agit d’une version papier avec l’utilisation de classeurs, d’onglets, d’une trouilloteuse…
- Le classement numérique : avec la mise en place de cloud (Dropbox ou Google drive), l’utilisation de fichiers Excel ou du logiciel Evoliz pour la gestion, la facturation etc….
Nous œuvrons avec des outils que nous avons sélectionnés dans le but de fournir un travail rapide. A côté de ça, Pagoda &Co offre une assistance administrative du classement. Cela signifie que nous faisons attention à créer des liens entre le classeur physique et le classeur numérique. En effet, une corrélation doit exister entre les deux car ils ne sont pas indépendants l’un de l’autre ! L’organisation numérique est un doublon mais aussi un renfort de l’organisation papier.
Faisons bouger les choses
Restez serein face à la gestion administrative et comptable de votre entreprise.
“Une entreprise dans laquelle il n’y a pas d’ordre est incapable de survivre ; mais une entreprise sans désordre est incapable d’évoluer.”
Bernard Nadoulek
Philosophe
