Comment dans Excel, utiliser un nombre dans du texte ? Pour formater un nombre au format texte dans Excel, on utilise la fonction TEXTE.
La fonction TEXTE s’utilise comme ceci :
=TEXTE(valeur à mettre en forme;« Code de format à appliquer »)
(en noir, la partie non modifiable de la formule ; en bleu, la partie modifiable de la formule)
Utilité de la fonction TEXTE
Mais en quoi cette fonction peut vous être utile, me direz-vous ?
Un nombre dans Excel peut prendre plusieurs formes :
- un nombre : 1, 5, 37, 65, 995…
- un montant : 50 €, 157$ , £597…
- un pourcentage : 5.5%, 19.60%, 20%…
- une date : 01/01/2019, 25/06/18, lundi 17 février 2014…
En ce qui me concerne, j’utilise cette technique pour formater mes numéros de facture dans mon cahier de facturation. Je l’utilise aussi pour intégrer une date, un montant dans le libellé de mes factures et/ou dans le texte de mes relances. On peut également formater un pourcentage, et surtout, cumuler les différents formats.
Dans les exemples ci-après, vous trouverez les formules sans la fonction TEXTE et les formules avec. En conséquence, cela vous permettra de comparer les résultats et de choisir la formule la plus adéquate à vos besoins.
Ensuite, à vous de trouver votre manière d’utiliser cette fonction TEXTE.
A présent, passons aux exemples d’utilisation de la formule.
Formater
un numéro de facture
Les factures doivent avoir un ordre chronologique, numéros et date. C’est obligatoire (cf. les règles de facturation) ! En d’autres termes, la facture n°10 du 18/02/2018 doit suivre la facture n°9 du 12/02/2018 et ne peut avoir un date antérieure à la facture n°9.
En revanche, vous êtes libre de choisir votre numération.
Voici des exemples de numérations de facture :
- FA2018-001, FA2018-002, FA2018-003
- 2018-0001, 2018-0002, 2018-0003
- 201809.01, 201809.02, 201809.03, 201811.01, 201811.02, 201811.03
Dans la numération des factures, il y a souvent une partie fixe et une partie qui s’incrémente. Excel permet de respecter l’incrémentation chronologique.
- Sans formule
| Valeur | Formule | Résultat |
|---|---|---|
| 1 | =2018& »-« &A4 | 2018-1 |
- Avec formule
| Valeur | Formule | Résultat |
|---|---|---|
| 1 | =2018& »-« &TEXTE(A4; »000 ») | 2018-001 |
Testez la formule avec les chiffres 35, 67, 109 et 980 !
Si vous avez des numéros de factures à 4 chiffres, ajoutez un 0 comme ceci « 0000 ».
Formater
une date
Le problème principal avec une date, c’est que lorsqu’on l’intègre dans du texte, elle reprend son numéro de série. C’est pourquoi la fonction TEXTE est essentielle pour formater précisément la date.
- Sans formule
| Valeur | Formule | Résultat |
|---|---|---|
| 31/12/2018 | = »Facture du « &E3 | Facture du 43374 |
- Avec formule
| Valeur | Formule | Résultat |
|---|---|---|
| 01/10/2018 | = »Facture du « &TEXTE(E3; »JJ/MM/AAAA ») | Facture du 01/10/2018 |
| 01/10/2018 | = »Facture du « &TEXTE(E3; »JJ/MM/AA ») | Facture du 01/10/18 |
| 01/10/2018 | = »Facture du « &TEXTE(E3; »J MMMM AAAA ») | Facture du 1 octobre 2018 |
| 01/10/2018 | = »Facture du « &TEXTE(E3; »J MMM AAAA ») | Facture du 1 oct 2018 |
| 01/10/2018 | = »Facture du « &TEXTE(E3; »JJJJ J MMM AAAA ») | Facture du lundi 1 oct 2018 |
Changez la date pour tester la formule !
Formater
un montant
Formater un montant dans Excel n’est, en général, pas un problème. Toutefois, lorsqu’on intègre un montant dans un texte, il faut le formater pour éviter les surprises et lui donner la forme que l’on souhaite. En France, les montants sont écrits avec 2 chiffres après la virgule et un espace comme séparateur de milliers. Ainsi, pour respecter ces références, il est très utile de formater un montant pour l’intégrer, par exemple, dans une lettre de relance paramétrée sous Excel.
- Sans formule
| Valeur | Formule | Résultat |
|---|---|---|
| 963.50 | = »d’un montant de « &A5& » € » | d’un montant de 963,5 € |
- Avec formule
| Valeur | Formule | Résultat |
|---|---|---|
| 963.50 | = »d’un montant de « &TEXTE(A5; »# ##0,00 € ») | d’un montant de 963,50 € |
A vous de jouer !
Formater
un pourcentage
Voyons , à présent, comment formater un pourcentage dans un texte ?
- Sans formule
| Valeur | Formule | Résultat |
|---|---|---|
| 19,6 | = »TVA « &A6& » % » | TVA 19,6 % |
- Avec formule
| Valeur | Formule | Résultat |
|---|---|---|
| 19,6 | = »TVA « &TEXTE(A6; »0,00″)& » % » | TVA 19,60 % |
Adaptez la formule à vos besoins !
Cumuler
les différents exemples ci-dessus
Nous allons, pour finir, cumuler les différents exemples précédents dans un seul et même texte.
| Date (A1) | N° Facture (B1) | Montant (C1) | Formule | Résultat |
|---|---|---|---|---|
| 31/12/2018 | 105 | 965,80 | = »Facture du « &TEXTE(A1; »JJ/MM/AA »)& » n°2018-« &TEXTE(B1; »000″)& » d’un montant de « &TEXTE(C1; »# ##0,00 € ») | Facture du 31/12/18 n°2018-105 d’un montant de 965,80 € |
Maintenant, c’est à vous de jouer !